個人情報保護規程

(平成27年9月16日理事会承認)

日本胆道学会では個人情報の重要性を認識し、その収集、利用、管理等について以下の通り適切に取り扱うように努める。

個人情報の定義

「個人情報」とは、日本胆道学会が設ける学会ホームページ、電子メール、郵送、FAX等により日本胆道学会(以下本学会)が提供を受けた特定の個人を識別できる情報をいう。

個人情報の収集

本学会は、本学会会則に定めた事業、目的に沿ったサービスの提供等のため、個人情報を学会業務に必要な範囲内で収集する。個人情報を収集する際は、その目的を明示する。

個人情報の利用

本学会は、収集した個人情報を学会業務を遂行するため、また利用動向を分析して会員サービスに反映するためにのみ利用する。ただし、次のいずれかの場合には取得目的以外に利用または第三者に提供することがある。

  1. 法令の規定に基づく場合
  2. 提供者の同意がある場合
  3. 業務に必要な場合、個人情報取り扱いに関する契約等を結んだ外部委託業者に提供する場合
  4. その他、理事会、評議員会または各委員会で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合
  5. 情報の統計を特定の個人を識別できない内容で提供する場合

個人情報の利用目的

取得した個人情報は、会員の研究発表会、学術集会等の開催並びに教育に関する事業、機関誌および論文図書等の刊行、日本胆道学会認定資格制度(指導医)に関する事業、内外の関係学術団体との連絡および連携、胆道学に関する研究および調査、国民に対する胆道診療に関する情報の提供および啓発、事務手続き等に利用する。

学会による個人情報の管理

本学会は、収集した個人情報(提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とする)が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努める。ただし、技術上予期し得ない方法にする不正アクセスなどによる改ざん・漏洩などの被害を受けた場合には、本学会はその責を負わない。

セキュリティ

本サイトでは、外部からの不正アクセス、漏洩等を防ぐために必要なセキュリティ対策としてFirewallの構築に対応している。

個人情報の訂正等

本学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の照会、確認、訂正等の申し出がある場合は原則として速やかに対応する。

Webサイトにおける扱い

本サイトでは、クッキー(cookies)は利用していない。また、本サイトでは、会員への有用な情報・サービスを提供するために他のWebサイトへリンクを貼っているが、リンク先での個人情報の安全確保に関しては本学会では一切責任を負わない。

個人情報保護規程の変更について

予告なく本個人情報保護規程を変更することがある。本個人情報保護規程の変更は、理事会において議決する。変更後は本サイトおよび日本胆道学会機関誌「胆道」に速やかに公表する。なお、本学会が収集した個人情報に対しては、常に最新の個人情報保護規程が適用され、このような変更はいかなるものであれ、本サイトに掲載された日より効力を発揮する。